ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR ONLINE BOEKING 

1. Definities

• Aanbieder: De eigenaar of beheerder van de vergaderruimte.
• Huurder: De persoon of organisatie die de vergaderruimte online boekt.
• Multifunctionele ruimte: De fysieke locatie die wordt verhuurd voor vergaderingen, opleidingen of kleine event doeleinden.
• Overeenkomst: De boekingsovereenkomst tussen Aanbieder en Huurder.

2. Toepasselijkheid

• Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle online boekingen van vergaderruimtes door de Huurder bij de Aanbieder.
• Door het plaatsen van een boeking gaat de Huurder akkoord met deze voorwaarden.

3. Boekingen en Betaling

• Een boeking is pas definitief na ontvangst van een schriftelijke bevestiging en volledige betaling door de Huurder.
• Betaling dient te geschieden via de aangeboden online betalingsmethoden.
• Annuleringen door de Huurder kunnen leiden tot kosten, zoals aangegeven in de annuleringsvoorwaarden.

4. Annulering en Wijziging

• Annulering tot 7 dagen voor de boekingsdatum is kosteloos.
• Bij annulering tussen 7 en 2 dagen voor de boekingsdatum wordt 50% van het huurbedrag in rekening gebracht.
• Bij annulering minder dan 2 dagen voor de boekingsdatum wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
• Wijzigingen in de boeking kunnen alleen worden aangevraagd via het online boekingssysteem.

5. Gebruik van de Multifunctionele ruimte

• De Huurder dient de multifunctionele ruimte uitsluitend te gebruiken voor vergaderdoeleinden, opleidingen of kleine events.
• Het is verboden om zonder toestemming van de Aanbieder wijzigingen aan te brengen in de ruimte.
• De Huurder is verantwoordelijk voor schade die tijdens het gebruik wordt veroorzaakt.

6. Aansprakelijkheid

• De Aanbieder is niet aansprakelijk voor persoonlijke of materiële schade tijdens het gebruik van de vergaderruimte.
• De Huurder is verantwoordelijk voor eigen verzekeringen.

7. Privacy en Gegevensbescherming

• De Aanbieder verwerkt persoonsgegevens conform de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
• Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verwerken van de boeking.

8. Toepasselijk Recht

• Op deze overeenkomst is Belgisch recht van toepassing.
• Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in het arrondissement waar de vergaderruimte is gelegen.

9. Slotbepalingen

• Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
• Wijzigingen in deze voorwaarden worden tijdig aan de Huurder gecommuniceerd.